¿Sigues pasando lista a mano? ¡Prueba ESTO hoy mismo! - NEMIKAN

La facilidad la vas a anotar desde el principio. Simplemente vamos a entrar aquí en nuestro dispositivo móvil a nemican.com y ahí vas a tener pues una página, un sitio de internet donde se te explican las funciones que tiene esta aplicación y le damos en el botón donde dice empezar gratis. Es muy sencillo de usar. Basta con que presiones el botón grande que dice entrar con Google. Eso es todo.

No tienes que meter tu correo ni aprenderte una contraseña que luego se te va a olvidar. Simplemente entra con la cuenta que ya tienes [carraspeo] y listo. Ahora, la primera vez que entras es muy sencillo de usar porque la primera vez que vas a utilizar esta aplicación lo que tienes que hacer es pues meter a tus alumnos, importarlos y ya sea que puedas darle donde dice en mis alumnos y tienes que ir agregándolos uno por uno, escribiendo su nombre, sus apellidos o puedes usar la opción de importar lista. De hecho, esa es la opción que te da por defecto, ¿no? Que importes una lista.

Y bueno, aquí puedes hacer algo. Puede que sea como en otras aplicaciones donde te dicen, “Es que necesitas crear un un archivo de Excel y la primera columna debe ser el nombre, la segunda debe ser su fecha de nacimiento.” No, no, no, no. Aquí no. Aquí vas a meter los datos como tú los tengas y los datos que tú tengas. [música] Lo único que se necesita es el nombre.

Entonces, eso es lo que vas a poner aquí. Puedes subir un archivo de Excel que ya tengas, como lo tengas se va a leer. [música] O puedes subir un archivo PDF que tenga la lista de tus alumnos. O incluso si tienes una libreta y tienes todos los nombres de tus alumnos apuntados a mano en la libreta, entonces le tomas una foto a la hoja y listo. Aquí tenemos la lista de alumnos.

Está escrita en una hoja de cuaderno, está escrita con una letra. Entonces, simplemente es cuestión de tomarle la foto, le damos aceptar, se la mandamos a la A y listo. Y con eso pues se va a analizar para ver cuáles son esos datos que necesitamos [música] incluir. Y aquí ya los tenemos. nos detectó los nombres de los alumnos y simplemente le damos en el botón guardar.

[música] Ahora, estos alumnos todavía no están en ningún grupo porque no hemos creado grupos. [música] Entonces, ah, pues aquí nos dice, “Ponle nombre al grupo y los metemos de una vez.” Así de fácil. O si no, los metemos en el directorio por ahora. Pero pues ya que está, vamos a darle el nombre del grupo. Digamos que le vamos a poner quinto B.

Y listo, ya creamos a los alumnos. Automáticamente se nos creó un nuevo grupo, ya no tuvimos que ir aparte a meterlos y de entrada nos pide que pongamos la hora de entrada de este grupo. Sí, puede ser las 7 o puede ser otra hora. Por defecto me pone de lunes a viernes, pero yo aquí puedo quitarle, puedo ponerle lunes, miércoles y viernes o podemos dejarlo como está. Y le cambiamos la hora al lunes.

Y entonces vamos a cambiarle la hora. Supongamos que no es a las 7, que es a las 8 de la mañana. Entonces, nos vamos al lunes y le cambiamos 8 de la mañana y en automático me va a preguntar si quiero cambiarle la hora a los demás días. Pues sí. en todos y así todos los días ya se ponen a las 8 de la mañana.

Bueno, el sábado y el domingo no, porque ni siquiera están seleccionados. Y aquí viene la tolerancia que es a partir de qué momento se va a considerar que algo es retardo, si es 5 minutos después, 10 minutos después. Y eh nos dice que recordemos pasar lista. Para esto hay que presionar el botón que dice permitir avisos en este teléfono. Lo presionamos y cuando nos salga este mensaje, Nemican quiere enviarte notificaciones, pues hay que darle donde dice permitir.

Y con eso tenemos las notificaciones ya listas para usar en este teléfono. Y al elegir quién va en este grupo, ya no hay problema porque ya están los alumnos que habíamos incluido antes. Ya que estamos aquí, pues ya viste que si tú le das aquí donde dicen mis alumnos, tienes tu listado de alumnos. Y si le das donde dice mis grupos, pues también tienes el grupo que acabas de crear, ¿no? Y puedes darle donde dice ahora imprimir tarjetas.

Esto te va a permitir imprimir las tarjetas de tus alumnos con un código QR para que puedas escanearlas y así tomar asistencia [música] con la aplicación. Y ves que tenemos aquí varios diseños bonitos. Y aquí puedes ver en un ejemplo cómo va a quedar la hoja, cómo puedes tener a tus alumnos ahí. Y simplemente le vamos a dar donde dice imprimir. [música] Ya tenemos nuestras tarjetas listas para imprimir.

Aquí puedes ver como tengo varios grupos registrados y pues los tengo a diferentes horas, ¿no? Entonces aquí me dice cuál es el grupo que sigue. Ese es el que vamos a pasarle lista. Y pues ya tengo aquí las tarjetas listas para empezar a pasar [música] lista. debió haber pasado lista a la 1, entonces ahorita ya es la 18, como dice aquí, pero tenemos una tolerancia de 10 minutos.

Entonces voy a pasar lista y en automático se va a encender la cámara. Si es la primera vez que tú utilizas esta aplicación, es probable que te pida permisos para utilizar la cámara. Entonces, ya tengo yo aquí mis tarjetitas. No quiero que se escaneen todavía, así las voy a mostrar. Sí, pero quiero que veas aquí cómo se van a ir marcando en automático los alumnos.

Mira, por ejemplo, tenemos el de Ana Sofía Pérez. Ahí lo acercamos y ya se marcó como presente. [música] Tenemos también a Daniela. Bueno, vamos a acercarla y se marca como presente, ¿no? Ahí estamos.

Muy bien, pero vamos a registrar un retardo. Vamos a esperar a que cambie la hora [música] y ahorita registramos el retardo. Ahora, supongamos que no ha llegado Diego, entonces a Diego le vamos a poner una falta para indicar que pues no llegó, no está Diego. [música] Quién sabe qué le habrá pasado. Ahora, fíjate como ahorita ya son las la 111, entonces ya pasó el tiempo de tolerancia.

Va a llegar ahorita Carlos Alberto, va a escanear su tarjeta, [música] pero ya se escanea y queda como un retardo en la aplicación porque llegó tarde, entonces ya queda ahí su retardo marcado. Y en el caso de Diego, suponte que ya le habías puesto falta, pero de repente llega Diego y te dice, “Oiga, maestro, lo que pasa es que se me hizo tarde, pero escanéeme.” Bueno, aunque ya tenía la falta, tú puedes venir, escanearlo y esa falta cambia [música] y se convierte ahora en un retardo. Claro, si es que Diego llegó tarde, si llega a tiempo antes del tiempo de tolerancia, [música] pues es muy fácil que lo puedas Ahora, la ventaja de esto es que no necesitas [música] utilizar la cámara. Si por alguna razón un estudiante se le olvidó su tarjeta, puedes seguir registrándolo sin problema. Por eso tienes los botones aquí.

Puedes marcarle manualmente sus asistencias, [música] marcar manualmente sus retardos que se van a marcar en la hora en la que tú los marques. [música] Y esto te va a permitir que no dependas de la cámara o que no dependas de que el alumno trajo o no trajo su código QR. que de todas maneras si se le pierde le puedes volver a imprimir su tarjetita y listo. Una de las características que tienes aquí en la aplicación es [música] que puedes guardar no solo los datos del alumno, sino también los datos de sus familiares. Por ejemplo, aquí puedes tener a Juanito y tener los datos de su papá, de su mamá, incluso los [música] puedes importar desde la agenda si es que ya los tienes registrados en tu dispositivo móvil.

[música] ¿Y para qué nos va a servir esto? Bueno, imagínate que un día de repente Juanito llega tarde o no llega, falta a clases, entonces tú le pones su falta o su retardo y te aparece automáticamente el botón de avisar en casa. Al presionarlo te aparece el nombre del del papá de Juanito, lo seleccionas y te abre inmediatamente el WhatsApp donde vas a poder tener ya en automático un mensaje para enviárselo al papá y para que pues para ver qué pasó con Juanito, ¿no? Incluso si ya platicaste o ya hablaste y ya te dijeron que pues llegó tarde o o no vino por una cita médica o él mismo trajo su receta médica, entonces aquí mismo puedes darle en el botón que dice justificar y aquí puedes indicar qué es lo que sucedió, ¿no? Por ejemplo, fue al doctor.

Ahora, otra característica que me gusta mucho es esta funcionalidad de que algunos dispositivos son compatibles con una tecnología que se llama NFC, que son estas etiquetitas que ves aquí. Ya en otro video te voy a explicar cómo funcionan esas etiquetas. Lo voy a dejar aquí arriba y te voy a explicar cómo configurar esas etiquetas y cómo ver si tu dispositivo es compatible con esa tecnología. Pero fíjate por qué me encanta. Imagínate que tú ya empezaste a dar la clase como docente y de pronto llega tu alumno que llega tarde, digamos, Roberto.

Roberto, el que siempre llega [música] tarde. Y entonces tú ya estás en la clase, tú ya cerraste la aplicación. Bueno, no hay problema. Ves que llegó Roberto, agarras su celular y si tiene la etiqueta NFC cargada, entonces tú simplemente desbloqueas el celular y aunque no tengas la aplicación abierta, simplemente acercas la etiqueta NFC a tu dispositivo y se abre automáticamente y marca la entrada de, pues en este caso de Roberto con un retardo, por cierto. Entonces, ya lo hiciste y simplemente le das cerrar y listo, ya te saliste de la aplicación.

Nemican es una herramienta proactiva, quiere decir que está siempre al pendiente de lo que te hace falta y siempre tratando de ayudarte a mejorar en esta experiencia del pase de lista. Imagina que tú ayer por alguna razón se te olvidó pasar lista o no te trajiste el celular o se le acabó la pila y entonces te quedaste sin poder pasar lista o tuviste que hacer el pase de lista a mano en un cuaderno. Bueno, en ese caso, Nemican te avisa en es, por ejemplo, aquí me está avisando que ayer no registraste la asistencia y te da un botón para registrar la asistencia de ayer. Si con esto tú puedes marcar las faltas o las asistencias del día de ayer. Imagínate que por alguna razón faltó un alumno y entonces después de uno o dos días logras comunicarte con él y entonces él puede justificar su falta hasta después de que regresa de clases.

Entonces, ¿qué puedes hacer ahí? Te vas a donde dice mis grupos, buscas el grupo al que pertenece este alumno y le das donde dice registrar un día anterior y ahí eliges en que le vas a justificar su falta. Por ejemplo, digamos el jueves, ¿no? Y el jueves Ana Sofía fue la que llegó tarde o más bien no vino. Entonces ese día le puedes justificar su falta, aunque ya pasó el día.

Le das justificar, lo justificas y le pones aquí eh salió de viaje con su mamá. Entonces lo guardamos y listo, no pasa nada, tienes tus registros al día. Y bueno, la ventaja de que tengas todos tus registros es que puedas generar estos informes o reportes semanales o mensuales o según como te los pida tu institución. Simplemente te vas aquí a la opción que dice informes [música] y aquí vas a poder ver los registros por cada uno de los grupos que analizas y puedes ver cómo se genera en automático un resumen hecho con inteligencia artificial de cómo fue la asistencia, qué día es el que hubo más faltas, el día que hubo más retardos, quiénes son los alumnos que más se tardaron. Y pues esto te da ya de entrada los puntos clave donde puedes trabajar o donde puedes ayudar a tus alumnos.

También tenemos esta gráfica donde puedes ver cómo han ido los alumnos. Mira, aquí está el día [música] que se nos olvidó marcar asistencia y ahí te lo ahí te aparece. Y puedes ver cómo tenemos aquí en rojo las faltas, en amarillo los retardos. [música] En este caso hay algunos faltas justificadas o retardos justificados. Simplemente los presionamos y ahí nos dice cuál fue la razón que registramos en esa ocasión, ¿no?

[música] Entonces, tienes toda la información, tienes las estadísticas de los grupos, alumno por alumno, su porcentaje de asistencia y tienes aquí quién necesita atención, que quiere decir quiénes son los alumnos que más faltan para que les prestes atención. Todo esto te lo puedes llevar a un archivo de Excel o de PDF. Mira, vamos a darle Excel. Y aquí simplemente se abre, están las estadísticas y aquí abajo donde dice cuadrícula, pues puedes ver ya el reporte generado, listo para entregarse. Ahora, imagínate que por alguna razón no pudiste pasar lista a la hora correcta y empezaste a pasar lista después de la hora y empezaste a pasar lista después del tiempo de tolerancia.

Bueno, pues no hay problema porque enemican también detecta eso. Si tú presionas el botón de pasar lista, por ejemplo, tú tenías que pasarlo a la 1 y ahorita ya es casi la 1:30 y tú no quieres ponerle retardo a tus alumnos porque pues todos van a tener retardo después de la 1 Entonces puedes presionar el botón y Nemican te va a mostrar [música] este botoncito que dice omitir retardos por 3 minutos. Entonces, tú lo presionas y durante esos 3 minutos los alumnos cuando se registren no van a tener retardo. Por ejemplo, vamos a poner aquí a Diego, lo vamos a escanear y no le marcó retardo. Vamos a poner a otro alumno, por ejemplo, Lupita.

y tampoco le marca el retardo porque pues por alguna razón tuvimos que escanearlos después de la hora, ¿no? Pues no hay problema, no hay que volver a a ponerle eh la marca de presente porque se está omitiendo. Si en algún momento lo quieres detener, simplemente le das cancelar y otra vez vuelven a registrarse los alumnos como retardos. Ahora quiero mostrarte que Nemican también funciona bastante bien en la computadora. Si tú solo tienes dispositivo móvil, todo lo puedes hacer en el celular.

Si solamente tienes computadora, todo lo puedes hacer en ella. Pero si tienes los dos dispositivos, puedes sincronizar [música] la información. Mira, vamos a entrar aquí en Mican en nuestro sitio y aquí vas a poder ver que tenemos todo lo mismo, [música] nuestros alumnos. Podemos ir viendo las datos de los alumnos, [resoplido] abrir su ficha, ver cómo están trabajando. Vemos los mismos informes que tenemos en la aplicación.

Quiero mostrarte lo que sucede cuando utilizas la computadora y el celular al mismo tiempo. Mira, aquí voy a vas a ver aquí abajo la pantalla del celular para que veas lo que está sucediendo. Y acá en la computadora, pues vamos a usar también el pase de lista. Voy a darle aquí en ajustes porque quiero que veas que cuando tenemos varias cámaras instaladas en nuestra computadora, podemos elegir cuál es la cámara que queremos usar. Igual en [música] el celular puedes elegir si quieres usar la cámara trasera o la cámara frontal.

Entonces voy a usar aquí mi cámara. Creo que ahí me veo un poco mejor. Bueno, la imagen, porque yo me sigo viendo igual, pero quiero que veas lo que sucede. Vamos a entrar al pase de lista y ahora vamos a entrar a el pase de lista también en el celular. Aquí puedes ver que ya tengo [música] yo mi pase de lista y voy a empezar registrando, por ejemplo, a Juanito.

Juanito está aquí. Sí, lo puedes ver, pero lo voy a registrar en el celular y en el momento en que yo lo pase se va a registrar aquí en el celular, pero también aparece el registro en la computadora. [música] Puedo escoger a otra, por ejemplo, a Ana Sofía, que es la primera, la que está [música] aquí, Ana Sofía. Y cuando yo la escaneo, se registra en el celular y aparece automáticamente [música] el registro aquí en la computadora. Ahora, al revés también puede pasar.

Mira, por ejemplo, vamos a elegir aquí a Daniela Romero, que está en [carraspeo] en está aquí y aquí aparece nuestro celular, [música] pero ahora lo voy a escanear en la computadora. Si yo escaneo a Daniela, acuérdate que puedo escanear así. Así, al revés, no [música] importa. Los QRs siempre se leen. Ahí está Daniela y apareció también en el celular.

Ahora quiero que veas lo que sucede cuando nos quedamos sin internet, porque esto es algo que puede pasar, por ejemplo, en una escuela rural o en un lugar donde se te va el Wi-Fi o te quedas sin datos. ¿Qué va a pasar cuando ya no tengas internet? [música] Bueno, vamos a hacerlo para averiguarlo. Vamos a irnos al modo avión. Vamos a poner el celular en modo avión [música] y vamos a apagar el Wi-Fi.

Entonces, ahora que ya está apagado todo, [música] puedes ver que la aplicación sigue funcionando con normalidad en el dispositivo móvil. Puedes entrar a los grupos, [música] editarlos, puedes imprimir tarjetas. Todo sigue funcionando aunque no tengamos internet. Y también podemos pasar lista, ya sea que lo hagamos con la cámara o que pasemos lista manualmente. Ahora, mira, voy a empezar a a pasar la lista.

Voy a escanear algunos. Por ejemplo, vamos a poner a Ana. Sigue funcionando. Vamos a ver a Carlos también sigue funcionando. Podemos escanearlos a todos.

Mir, voy a apagar la cámara y voy a poner que este vino. Este también. Este [música] tiene asistencia. Este tiene falta. Ahora no se está registrando la información en la computadora porque estamos sin internet, no hay manera de sincronizarlo, pero hemos terminado de cerrar el pase de lista [música] y le damos donde dice terminar y puedes ver que aquí arriba aparece un cuadrito que dice hay 12 por subir.

Ahí podemos ver que está algo pendiente de activarse, pero no hay ningún problema. Quiero que veas cómo vamos a quitar el modo avión, vamos a activar el Wi-Fi y entonces vamos a ver como una vez que regresa la señal a nuestro dispositivo, toda la información se sincroniza y aparece ahora ya [música] en nuestra computadora. Espero que te haya gustado esta plataforma y bueno, es hora de que entres también a nemican.com, te registres y puedas empezar a pasar lista como lo hemos visto en este video. Recuerda que aquí en el canal de la experiencia de aprender, [música] nuestro objetivo es acercar la tecnología a la educación. Así que no olvides suscribirte para que no te pierdas todas las novedades que vamos a traer para ti.

Y también puedes escribirme en los comentarios o escribir directamente a contacto@laexperienciadeaprender.com y recuerda que también se disfruta de la experiencia de enseñar. Nos vemos hasta la próxima. [música]